CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE
(Il s'agit d'un acte essentiel qui va permettre aux créateurs de finaliser leur projet)
A (localité), le (date)
Monsieur, Madame
J'ai eu l'occasion de vous présenter le projet d'association que j'ai l'intention de créer.
De nombreuses personnes ont montré également un grand intérêt dans cette nouvelle association.
Ces contacts m'ont permis d'approfondir mon idée initiale.
Les conditions me paraissent aujourd'hui réunies pour passer à l'étape suivante et procéder à la création de cette association.
Je vous invite donc à participer à l'assemblée constitutive qui se tiendra le (date), à (heure), à (lieu).
Ordre du jour de la réunion :
* présentation de l'objet de l'association;
* choix du nom et du siège de l'association;
* mise au point des statuts;
* montant de la cotisation;
* élection des premiers dirigeants;
* pouvoirs en vue des formalités de déclaration et de publication;
* reprise des actes passés pour le compte de l'association en formation.
Vous trouverez ci-joints tous les éléments nécessaires à votre information :
* un exemplaire du projet de statuts;
* la liste des candidats au conseil d'administration;
* la liste des engagements pris pour le compte de l'association en formation par M. (nom/prénom).
Si vous connaissez des personnes intéressées, vous pouvez leur demander de se joindre à cette réunion.
Dans le cas où vous désireriez d'autres informations, vous pouvez me joindre au (n° de téléphone).
A l'issue de l'assemblée, le conseil d'administration se réunira pour élire les membres du bureau.
Dans l'attente de vous retrouver, je vous prie d'agréer Monsieur, Madame l'expression de mes sentiments distingués.
(nom et signature)
P.J.: projet de statuts
Liste des candidats au conseil d'administration
Liste des actes pris pour le compte de l'association en formation
Les modèles proposés ici le sont à titre purement indicatif.
Ils doivent être adaptés à la situation particulière de chaque association.
A télécharger : Convocation assemblée générale (format .doc)
Rédaction : http://perso.numericable.fr/assoc1901
Source : www.lesitedesassociations.fr / www.lesitedesassociations.com
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